個人情報保護方針
１．基本方針
株式会社イーメディカル東京（以下「当社」という）は、遠隔画像診断支援サービス事業、装置販売・保守サービス事業等を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定めこれを実行し維持することといたします。
２．適用範囲
本個人情報保護方針は、当社が行う全ての事業で取り扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して当社が遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の利用目的
当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行いません。お客様から取得した個人情報は、下記目的のために利用いたします。
- （１）業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続のため利用いたします。
- （２）遠隔画像診断支援サービス等の諸手続のために利用いたします。
- （３）お問い合せへの回答等のために利用いたします。
４．個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底いたします。
- （１）情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - （２）安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定により厳重に取扱い方 法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。 - （３）従業員の監督
当社は、当社の規定に基づき、厳格な運用を徹底して行います。 - （４）委託先の監督
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社の規定に基づき、要件を 満たした委託先にのみ委託をおこない、適切な管理を行う。再委託の場合は、 お客様に了解を得たうえで、行う事といたします。 - （５）保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
５．第三者提供の有無
当社は、以下に該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者への開示・提供をいたしません。
- （１）ご本人から事前に同意をいただいた場合。
- （２）法令にもとづき必要と判断される場合。
- （３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
- （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
６．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
７．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
２０２０年１月１０日制定 ２０２２年９月１日改正 株式会社イーメディカル東京 代表取締役社長 橋野 紘樹
- ＜お問合せ先＞
- 株式会社イーメディカル東京 苦情・相談窓口
電話番号：03-3542-3588
Eメールアドレス：privacy@emedicaltokyo.co.jp
以上
個人情報の利用目的の公表
株式会社イーメディカル東京（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
- （１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
- ・お客様の個人情報は、業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続のため
- ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- ・遠隔画像診断支援サービスで取り扱う医師の個人情報は当該サービス遂行のため
- ・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
- ・当社従業者（退職者含む）の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- ・当社への採用応募者情報は、採用業務のため
- （２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
- ・遠隔画像診断支援サービスで取り扱う個人情報は業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため
- ・業務委託された企業の連絡者様情報は遠隔画像診断支援サービス及び諸手続きのため
- ・民間就職斡旋サイトなどからの応募者情報は採用業務のため
保有個人データに関する事項の周知について
株式会社イーメディカル東京（以下、「当社」という。）では、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等(以下、「開示等」という。)のご請求に対応いたします。
また、個人情報の第三者提供に際して作成する「第三者提供記録」については、開示のご請求に対応致します。
１．当社名および住所、代表者名
株式会社イーメディカル東京
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目15-5 共同ビル2階
代表取締役社長 橋野 紘樹
２．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 佐々木 良文
役職名：株式会社イーメディカル東京 取締役 管理部長
連絡先：電話03-3542-3588
３．保有個人データの利用目的
- ・お客様の個人情報は、業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続のため
- ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- ・遠隔画像診断支援サービスで取り扱う医師の個人情報は当該サービス遂行のため
- ・当社従業者（退職者含む）の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- ・当社への採用応募者情報は、採用業務のため
４．保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目15-5 共同ビル2階
株式会社イーメディカル東京 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@emedicaltokyo.co.jp
TEL：03-3542-3588（受付時間 9:00～18:00）
５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社は、以下認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理 に努めております。
- （１）基本方針の策定
- ・個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
- （２）個人データの取扱いに係る規律の整備
- ・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
- （３）組織的安全管理措置
- ・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
- ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
- （４）人的安全管理措置
- ・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
- ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約書を取交しています。
- （５）物理的安全管理措置
- ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
- ・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
- ・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データの内容が判明しないようにしています。
- （６）技術的安全管理措置
- ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
- ・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- （７）外的環境の把握
当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転は行っておりません。
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの受付
- （１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目15-5 共同ビル2階
株式会社イーメディカル東京 privacy@emedicaltokyo.co.jp
TEL：03-3542-3588 （受付時間 9:00～18:00） - （２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
- ・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- ・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- （３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
- ア）代理人の本人確認書類
- ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- ・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- イ）代理権を証する書面（委任状など）
- ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
- ア）代理人の本人確認書類
２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
- ・手数料金額：1,000円
３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、ご本人指定の方法
＊ご指定が無い場合には、書面での回答とさせていただきます。 - ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
- ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
- ・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
- ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
以上